Titre professionnel : Assistant(e) de direction
- Formation à distance
- Formation certifiante
- Durée : entre 200h et 380h
- A partir de 2590 € TTC
- Eligible CPF #RNCP38667
Nous concevons des parcours sur-mesure, en présentiel ou à distance (visioconférence et e-learning), intégrant pédagogie inversée et mode projet pour favoriser l’implication des apprenants et l’application concrète des compétences en entreprise.
Nos formateurs sont des professionnels expérimentés, spécialistes de leurs domaines, qui assurent un accompagnement pédagogique de qualité tout au long du parcours.
Nous proposons des formats souples permettant de concilier formation et activité professionnelle, avec des sessions planifiées selon vos disponibilités.
De l’analyse des besoins à la validation des acquis, nous accompagnons chaque stagiaire et chaque entreprise pour assurer la réussite des formations engagées.
L’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise ou de la structure qui l’emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d’analyser une situation, d’établir un diagnostic et de proposer une solution.
Vous êtes encadré par votre responsable pédagogique. Vous bénéficiez d’un parcours personnalisé correspondant à vos capacités et compétences. Les séances de formation sont ainsi animées par un spécialiste métier, possédant à minima un diplôme de niveau V Européen.
Pendant la formation
« En complément du référentiel métier, l’usage de l’intelligence artificielle accompagne les apprenant(e)s dans la gestion de l’information, la rédaction professionnelle et l’organisation des activités. L’IA facilite la structuration des documents, le traitement des données, la préparation des supports de communication et l’optimisation du planning. Elle soutient aussi la veille, la prise de notes et l’analyse des besoins nécessaires au pilotage administratif. »
Après la formation
« Une fois diplômé(e), la maîtrise de l’IA permet de gagner en efficacité dans la coordination des dossiers, la gestion des priorités, la production de comptes rendus et la communication interne et externe. Elle contribue à fiabiliser les démarches administratives, à anticiper les demandes, à optimiser les outils collaboratifs et à renforcer la qualité du soutien apporté au management et à la direction. »
La formation comprenant :
– Test de positionnement
– Cours sur la plateforme dédiée
– Accompagnement formateur en visioconférence et en individuel
– Exercices en ligne
– Evaluations pour chaque bloc
– Correction des exercices et évaluations avec le formateur dédié
Participation de 150€ pour le passage du titre professionnel
La durée pourra varier en fonction des prérequis ou des connaissances initiales qui seront évalués pendant le test de positionnement.
– Développer les compétences nécessaires pour assurer le soutien administratif, organisationnel et opérationnel d’un dirigeant ou d’un service.
– Maîtriser les techniques de communication professionnelle, écrite et orale, en français et dans un contexte interculturel.
– Savoir gérer, prioriser et sécuriser les flux d’informations tout en garantissant une confidentialité irréprochable.
– Optimiser l’organisation du travail, gérer les agendas complexes, anticiper et coordonner les actions du quotidien.
– Acquérir une maîtrise avancée des outils bureautiques, collaboratifs et des solutions d’IA (ChatGPT, outils d’automatisation, IA pour rédaction et synthèse).
– Préparer efficacement l’examen du Titre Professionnel Assistant(e) de Direction – RNCP selon les compétences du référentiel (Activités Types + Compétences Professionnelles).
– Organisation quotidienne de la direction : gestion d’agendas complexes, coordination de réunions internes et externes, préparation logistique, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
– Suivi des dossiers : mise à jour de tableaux de bord, archivage sécurisé, traitement des priorités, contrôle des échéances, reporting régulier auprès de la direction.
– Production documentaire : notes de synthèse, courriers, procédures internes, présentations professionnelles, supports de décision adaptés aux attentes managériales.
– Utilisation d’outils numériques collaboratifs : messagerie professionnelle, visioconférence, solutions de stockage, gestion des autorisations et respect du RGPD.
– Accueil physique, téléphonique et digital : filtrage des demandes, gestion des situations sensibles, adaptation du ton et du registre selon le niveau hiérarchique des interlocuteurs.
– Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, y compris en anglais professionnel : messages clairs, reformulation, synthèse, prise de notes rapide et structurée.
– Coordination des échanges entre les services : circulation fluide des informations, préparation de briefs, rédaction de comptes rendus exploitables.
– Participation active au pilotage de projets : définition des objectifs, identification des ressources, suivi des tâches, gestion des délais et préparation des supports de pilotage.
– Mise en place d’une veille stratégique : collecte d’informations fiables (réglementaire, sectorielle, concurrentielle), analyse critique, synthèse structurée pour la direction.
– Organisation d’événements professionnels : séminaires, rendez-vous clients, interventions extérieures, coordination prestataires et suivi budgétaire.
– Utilisation encadrée d’outils d’IA générative pour :
• proposer des trames de courriels, comptes rendus, synthèses documentaires ;
• analyser rapidement des documents volumineux et en extraire les points clés ;
• assister à la traduction, reformulation, structuration de contenus ;
• automatiser certaines tâches répétitives (classement, organisation, suivi d’informations).
– Développement du sens critique : vérification, correction et contextualisation des contenus gédes contenus générés afin de garantir la précision, la confidentialité et l’adéquation professionnelle.
Travaux pratiques, études de cas réelles, simulations de situations d’entreprise, construction du dossier professionnel, accompagnement individualisé, préparation technique aux épreuves du TP : mise en situation, entretien technique et entretien final.
Next Forma est spécialisé dans l’accompagnement individualisé à distance.
Votre parcours est intégralement conçu selon vos besoins opérationnels et vos objectifs professionnels. Il s’agit d’un dispositif entièrement modulable, évolutif au fil de votre progression et de l’acquisition de vos compétences.
Notre ingénierie pédagogique repose sur une articulation structurée entre accompagnement humain et outils numériques, afin de garantir un apprentissage à la fois efficace, progressif et engageant. Elle comprend :
Des séances individuelles en visioconférence avec votre référent métier et votre formateur expert, adaptées à vos objectifs de compétences.
Des plateformes d’e-learning alignées sur le programme de formation, encadrées et suivies par votre formateur, avec des cas pratiques et des QCM intégrés.
Des intervenants disposant d’une expérience professionnelle minimale de trois années dans leur domaine d’expertise.
Tout au long de votre parcours, l’équipe pédagogique assure un suivi régulier de votre progression.
Chaque stagiaire dispose d’un espace personnel sécurisé comprenant :
Le règlement intérieur
Les feuilles de présence
Le programme avec les blocs de compétences
L’audit de préformation
Les évaluations de satisfaction
Le référentiel de certification
Lors de votre première connexion, votre référent métier vous accompagne afin de faciliter la prise en main des outils pédagogiques et numériques mis à votre disposition.
Service administratif et pédagogique
Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00
Le vendredi de 9h00 à 16h00
Téléphone : 09.72.31.90.58
Courriel : assistante@next-forma.fr
Référent handicap : Sivane Guedj
Téléphone : 06.44.64.77.17
Courriel : contact@next-forma.fr
Dès l’entrée en formation, vous êtes accompagné par un référent métier, interlocuteur principal tout au long du parcours. Un entretien hebdomadaire formalisé permet :
-d’évaluer votre progression au regard des blocs de compétences et de vous conseiller sur les cours à suivre de semaine en semaine.
En complément, votre formateur métier vous transmet une expertise opérationnelle issue du terrain. Il vous guide dans les travaux pratiques, formule des retours individualisés et vous aide à rédiger votre dossier professionnel.
Objectif pédagogique : assurer une progression mesurable, limiter le risque d’abandon et maximiser le taux de réussite à l’examen devant les membres du jury.
Des modalités pédagogiques orientées résultats
Tout au long de la formation, vous bénéficiez :
-de suivis hebdomadaires structurés et tracés,
-de travaux pratiques avec corrections détaillées,
-d’échanges réguliers avec votre formateur,
-d’exercices construits à partir de situations professionnelles réelles,
-d’un accompagnement méthodologique à la rédaction du dossier professionnel,
-d’évaluations par bloc de compétences,
-d’un examen blanc organisé dans des conditions proches de l’épreuve officielle.
Le binôme référent métier / formateur garantit un cadre exigeant, humain et orienté performance.
Objectif pédagogique : consolider chaque bloc de compétences et sécuriser l’obtention du diplôme.
Un accompagnement dédié à l’intelligence artificielle
L’évolution des métiers impose l’intégration de nouveaux outils. À ce titre, une initiation à l’intelligence artificielle (IA) est intégrée au parcours.
Pendant la formation, vous apprenez à utiliser l’IA comme levier d’apprentissage et d’efficacité professionnelle : recherche structurée d’informations, aide à la rédaction, optimisation de processus.
Un espace de formation accessible 24h/24
En complément de l’accompagnement humain, vous disposez d’un espace en ligne dédié à votre parcours. Il centralise :
-les supports pédagogiques et cours structurés,
-les vidéos et modules interactifs,
-les exercices, questionnaires à choix multiples (QCM) et cas pratiques,
-votre planning, vos évaluations et le suivi de progression.
Accessible en continu, cet espace favorise l’autonomie et l’apprentissage à votre rythme.
Depuis 2009, NEXT FORMA accompagne plus de 5 000 stagiaires dans toute la France et propose des formations en visioconférence et en présentiel.
Nous n’avons pas encore de résultat car nos apprenants sur 2025 sont en cours de formation.NEXT FORMA est spécialisé dans l’exécution de cours individuels à distance.
Votre parcours de formation sera personnalisé, à la fois en fonction de votre niveau, de vos besoins et de vos attentes professionnelles. Un parcours 100% flexible qui évolue avec vous.
Notre approche pédagogique permet un apprentissage efficace, et ludique.
Modalités d’évaluation :
Mise en situation professionnelle : 05 h 00 min
Étude de cas dans le contexte d’une entreprise fictive.
La mise en situation se déroule en deux parties :
– Partie écrite (durée : 04 h 30)
A partir d’informations et de consignes, le candidat analyse des situations professionnelles relatives au métier d’assistant de direction, traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents nécessaires. Il choisit les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.
Les travaux de l’étude de cas nécessitent l’utilisation de l’anglais, au niveau B2 du CECRL.
– Partie orale (durée : 00 h 30)
Cette partie se déroule obligatoirement après la partie écrite.
A partir d’informations fournies, le candidat échange au téléphone avec un interlocuteur francophone et avec un interlocuteur anglophone :
• Pendant 10 minutes, le candidat se prépare.
• Pendant 10 minutes, il traite un appel téléphonique en français, prend des notes, rédige un message et le transmet au jury.
• Pendant 10 minutes, il traite un appel téléphonique en anglais, prend des notes puis restitue l’échange au jury, oralement ou par écrit, en français.
Questionnement à partir de production(s) : 00 h 20 min
Réalisé après la mise en situation professionnelle et avant l’entretien technique. Il s’appuie sur une production écrite réalisée en amont et comprend :
• 10 minutes de présentation par le candidat (contexte, objectifs, méthode, outils, sources, résultats, stockage et diffusion).
• 10 minutes de questions du jury.
Entretien technique : 00 h 10 min
Réalisé après le questionnement à partir de production(s). Le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances, notamment sur l’optimisation des processus administratifs et les actions de communication.
Entretien final : 00 h 15 min
Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 05 h 45 min
Secteurs d’activités :
L’emploi d’assistant de direction concerne tout type et toute taille d’organisation : entreprise commerciale, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.
Types d’emplois accessibles :
– Assistant de direction
– Assistant de manager
– Office manager
Capitalisation des blocs de compétences
Si vous ne souhaitez pas passer tous les blocs de compétences en une seule fois. En effet, vous avez la possibilité de vous présenter uniquement à un ou plusieurs blocs sans passer l’ensemble du titre.
De ce fait, vous obtiendrez une attestation officielle de réussite au bloc délivrée par le Ministère du Travail.
Vous pouvez capitaliser les blocs de compétences au fil du temps.
Ainsi, une fois tous les blocs de compétences composant le titre validés, vous aurez la possibilité de demander la délivrance du titre professionnel complet, sans avoir à repasser les blocs déjà acquis.
Formation en distanciel (Visioconférence)
Un seul apprenant
14 jours
Conseillers :
Next Forma s’assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap.
Notre réfèrent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d’anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.
Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret « politique du handicap » vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter notre référent handicap Sivane GUEDJ par mail contact@next-forma.fr.
Tests pratiques et examen blanc en conditions réelles.
Points d’avancement, ajustement du rythme et réponses à vos questions.
Depuis chez vous, partout en France (et outre-mer).
Cours, vidéos, QCM et exercices professionnels à la demande.
Rendez-vous réguliers avec votre référent métier ou votre formateur.